1. Dönem Başı İşlemleri:

Ders kayıtlarının yapılması.
Bolagna komisyonunun toplanması.
Sınav tarihlerinin belirlenmesi ve UBYS’ye işlenmesi.

MYO ya yeni başlayan öğrencilere oryantasyon haftası kapsamında öğrencilerim MYO ya adapte edilmesi.

Dönem içerisinde yapılacak olan Etkinliklerin belirlenmesi ve hazırlanması
 

1. Dönem Sonu İşlemleri:

Amaç: Dersin süreç içindeki tüm değerlendirme ve belgelerini saklayarak dersin verimliliğini, öğrenci başarısını ve öğretim yöntemlerini analiz edebilmek ve kalite kontrol ile akreditasyon süreçleri için gerekli kanıtları sunmaktır.
 

Ders arşiv dosyasında yer alması gereken dokümanlar ve açıklamalar şu şekildedir: 

1. Ders Bilgileri Formu: Dersin temel bilgilerini içeren formdur. Bu formda dersin kodu, adı, kredisi, ders saati, öğretim elemanı bilgileri gibi veriler yer alır.
2. Vize Sınavı Soruları ve Cevap Anahtarı: Vize sınavında sorulan sorular ve bu sorulara ait cevap anahtarı bulunur. En yüksek, orta ve en düşük notu alan öğrencilerin cevap kağıtları belirlendir ve bunlar performans değerlendirmesi için saklanır.
3. Final Sınavı Soruları ve Cevap Anahtarı: Final sınavında sorulan sorular ve cevap anahtarları yer alır. En yüksek, orta ve en düşük notu alan öğrencilerin cevap kağıtları belirlendir ve bunlar performans değerlendirmesi için saklanır.
4. Ödev/ Proje Çalışmaları: Yıl içindeki ödev ve proje gibi değerlendirme faaliyetlerine ait belgeleri içerir. İlgili belgeler en başarılı, ortalama ve en düşük puan alan öğrencilerin çalışmaları ile birlikte arşivlenir.
   Elektronik ortamda (Program dosyaları veya PDF) teslim alınan çalışmalar yine elektronik ortamda arşivlenir.
5. Ders Başarı Listesi: Dersteki tüm öğrencilerin başarı durumlarını gösteren not listesini ifade eder. Bu liste, öğrencilerin genel başarı düzeyini ve ortalamalarını içerir.
6. Öğretim Elemanı Ders Değerlendirme Raporu: Öğretim elemanının, dersin genel değerlendirmesi ile ilgili hazırladığı raporu ifade eder. Bu raporda dersin işleyişi, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı, öğrencilerin başarı durumları ve dersin iyileştirilmesine dair önerilere yer verilir.
7. Dersin Program Çıktılarıyla İlişkileri ve Ölçme Formu: Dersin, program çıktılarıyla ilişkisini gösteren ve bu çıktılara ne kadar ulaşıldığını değerlendiren formu ifade eder. Bu form, dersin hedeflenen program kazanımlarını ne ölçüde karşıladığını değerlendirmek için kullanılır.
8. Ders Anket Sonuçları: Öğrencilerin ders hakkında geri bildirimlerini içeren anket sonuçlarını ve diğer bilgileri içerir. 

Derslerin imza karşılığımda Arşiv / Elektronik Ortama kaldırılması.